Sindaco: “un’opportunità offerta dal PNNR che si traduce in migliori servizi ai cittadini”
Da martedì 3 febbraio il Comune di Belluno è ufficialmente transitato alla gestione digitale degli atti di stato civile, nell’ambito del percorso di innovazione previsto dal PNRR – Missione 1, Componente 1, Investimento 1.4 “SERVIZI E CITTADINANZA DIGITALE” – MISURA 1.4.4 “Estensione dell’utilizzo dell’anagrafe nazionale digitale (ANPR) – Adesione allo stato civile digitale (ANSC)” dedicato alla digitalizzazione della pubblica amministrazione.
Il passaggio è avvenuto con l’adozione dell’Archivio Nazionale informatizzato dello Stato Civile (ANSC), la piattaforma nazionale promossa dal Ministero dell’Interno, che consente la formazione, la gestione e la conservazione nativamente digitale degli atti di stato civile. “La digitalizzazione degli atti di stato civile rappresenta un passo concreto verso una pubblica amministrazione più moderna, capace di lavorare in modo più fluido, più agevole ed efficace, ma soprattutto di offrire servizi migliori e più rapidi ai cittadini – le parole del sindaco, Oscar De Pellegrin -. È una direzione che il Comune di Belluno ha intrapreso già da anni, con convinzione e continuità. Grazie alle opportunità offerte dal PNRR, però, abbiamo potuto compiere un’accelerazione importante, realizzando interventi strutturali che rendono l’Ente più efficiente e più vicino alle esigenze della comunità. Innovare i processi significa semplificare la vita delle persone e costruire un’amministrazione sempre più trasparente, affidabile e pronta alle sfide future”.
A partire dal 3 febbraio, gli atti di stato civile non vengono più redatti su registri cartacei, ma nascono direttamente in formato digitale, sono firmati elettronicamente e conservati secondo la normativa vigente. Questo passaggio ha numerosi vantaggi concreti, sia per l’organizzazione interna sia per i cittadini, eliminando la doppia gestione cartacea e informatica, riducendo il rischio di errori materiali e disallineamenti tra registri, garantendo maggiore sicurezza, tracciabilità e integrità degli atti e assicurando una conservazione uniforme e centralizzata a livello nazionale. La digitalizzazione degli atti di stato civile non rappresenta quindi solo un aggiornamento tecnologico, ma una semplificazione strutturale dei processi amministrativi, che migliora l’organizzazione del lavoro e rafforza la qualità dei servizi resi ai cittadini.
L’intervento si inserisce nel più ampio quadro dei progetti di digitalizzazione sostenuti dal PNRR, che negli ultimi tempi hanno interessato in modo significativo l’attività dei Servizi Informatici comunali, accompagnando l’ente nel percorso di modernizzazione delle infrastrutture digitali, dei sistemi informativi e dei processi amministrativi. Il passaggio alla gestione digitale degli atti di stato civile rappresenta quindi uno degli interventi PNRR che hanno contribuito all’evoluzione complessiva dell’organizzazione e dei servizi dell’Amministrazione, che hanno riguardato vari fronti, dall’applicazione dell’app IO alle notifiche digitali e altri.
È importante precisare che il passaggio alla gestione digitale riguarda gli atti correnti e futuri: il PNRR non prevede la digitalizzazione massiva degli archivi cartacei storici, che restano tutelati e conservati secondo le modalità previste dalla normativa archivistica.
“La gestione digitale degli atti di stato civile è uno dei passaggi più significativi nel percorso di trasformazione digitale dell’Ente – dichiara Roberta Olivotto, Assessore ai Servizi demografici e informatici del Comune di Belluno – perché incide direttamente sul modo di lavorare degli uffici e sulla qualità dei servizi offerti ai cittadini. Gli atti nascono una sola volta, in modo sicuro e tracciabile, senza più duplicazioni cartacee. È un cambiamento che semplifica i procedimenti, li rende più affidabili e valorizza il lavoro degli operatori. Ringrazio i servizi informatici e demografici per la competenza e la collaborazione con cui hanno accompagnato una transizione complessa ma strategica per il futuro dell’Amministrazione”.
