L’Amministrazione comunale di Belluno invita le associazioni a segnalare gli eventi e le
manifestazioni che intendano organizzare per l’anno 2024, in vista della redazione del
calendario condiviso per il nuovo anno e per permettere una organizzazione
funzionale e efficace delle attività su spazi e aree pubbliche.
Gli interessati sono invitati a inviare una comunicazione entro il prossimo 20
novembre, all’indirizzo di posta elettronica manifestazioni@comune.belluno.it
Nella comunicazione dovranno essere indicati gli elementi principali di ciascuna
proposta: il nome dell’associazione o del soggetto proponente, i dati del presidente o
di un referente, un recapito telefonico e di posta elettronica per future comunicazioni.
Dell’evento proposto, in questa prima fase, sarà sufficiente indicare il periodo, il
luogo e una descrizione generale.
Come per gli scorsi anni, viene privilegiata la finalità di comporre un calendario di
massima, raccogliendo le proposte che arriveranno e cercando di dare priorità alle
iniziative del Comune, alle iniziative ormai consolidate, pur restando disponibili a
vagliare tutte le iniziative che verranno inoltrate.
Come di consueto, ci sarà poi una seconda fase, nella quale i promotori di eventi
saranno invitati a un incontro per condividere la pianificazione generale e risolvere
eventuali criticità di sovrapposizione di date per manifestazioni concomitanti.
L’invio della comunicazione dell’evento entro il 20 novembre non costituirà un titolo
autorizzatorio: le associazioni, infatti, dovranno inoltrare a tempo debito le normali
richieste all’Amministrazione comunale, utilizzando il modulo unico e integrandolo con
l’ulteriore documentazione che, caso per caso, fosse necessaria.
Per maggiori informazioni su questo passaggio, è possibile consultare la scheda
informativa nel sito Internet istituzionale, all’indirizzo www.comune.belluno.it, sezione
“Servizi erogati”, “Eventi in Area Pubblica – Sportello manifestazioni”.
Si ricorda che anche per il prossimo anno sè possibile fare richiesta per ottenere il
riconoscimento e la certificazione “Green Events Belluno” attenendosi alle linee guida
pubblicate nel sito Internet, che spiegano nel dettaglio le misure da adottare per
l’organizzazione di un evento a basso impatto ambientale.
Questa modalità di gestione si propone anche di dare maggiore visibilità alle diverse
iniziative organizzate dai vari soggetti promotori, valorizzandole anche con
l’inserimento puntuale nelle locandine mensili e nei canali digitali dedicati.
