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Feltre: nasce lo sportello unico delle manifestazioni

feltre L’esigenza di costituire uno Sportello Unico per le manifestazioni nasce dal gran numero di eventi che si svolge nel  Comune di Feltre (circa 134/anno) e che necessitano di un coordinamento ed apposita struttura organizzativa finalizzata ad alleggerire e semplificare gli iter procedurali e burocratici. Ciò soprattutto a tutela degli organizzatori vista anche la grande complessità e severità delle norme sopravvenuta negli ultimi anni.

In via sperimentale la nuova procedura è stata gestita direttamente dal Comune attraverso il lavoro di una conferenza di servizio interna ove tutti i settori del comune ed enti esterni interessati dopo avere analizzano le dinamiche e richieste delle diverse manifestazioni, le eventuali criticità, i costi hanno individuato le possibili soluzioni organizzative di supporto. Tale lavoro d’indagine è stato infine istituzionalizzato con la costituzione dell’Unità di Progetto Gestione Manifestazioni e l’apertura di uno Sportello Unico.

Lo sportello Unico attivo dal 1 giugno 2013 provvederà d’ora innanzi a raccogliere tutte le istanze, occupandosi direttamente di inoltrare le richieste ai diversi servizi per la consueta trattazione, tenendo monitorate le pratiche in modo da essere sempre pronto a dare informazioni all’utente. Allo sportello unico perverranno anche le conseguenti autorizzazioni che verranno consegnate, previo pagamento dei canoni dovuti, sempre nello stesso luogo dove sono state presentate le richieste, facilitando e velocizzando notevolmente l’iter collegato.

L’Ufficio coordinamento eventi svolge in particolare le seguenti attività:

Raccoglie le richieste e la documentazione e coordina il rilascio delle autorizzazioni per le manifestazioni, sia quelle spontanee che quelle più radicate, promosse direttamente dal Comune di Feltre o in collaborazione con terzi, soprattutto in centro storico, in luoghi sia all’aperto che interni;

Gestisce e aggiorna costantemente l’agenda eventi consultabile nella rete intranet comunali;

cura, attraverso gli uffici interessati, l’istruttoria amministrativa di tutte le manifestazioni;

fa da punto di riferimento istituzionale per tutti i soggetti e i servizi coinvolti nell’organizzazione delle manifestazioni (associazioni, comitati, enti) e intrattiene i contatti con i settori e servizi comunali coinvolti nell’organizzazione delle manifestazioni;

è a disposizione di enti vari, associazioni di categoria e di volontariato per ogni supporto tecnico ed amministrativo relativo alla programmazione e alla realizzazione di eventi culturali, sportivi, del tempo libero;

Tutti coloro che siano interessati all’inserimento di dati nell’agenda eventi dovranno, in fase propositiva, contattare preventivamente l’ufficio coordinamento per evitare la sovrapposizione di date o l’incompatibilità degli eventi proposti con altre manifestazioni.

Rimane di competenza dell’amministrazione comunale la decisione di confermare o meno la programmazione e la realizzazione delle manifestazioni

 

Dove

Palazzetti Cingolani Piano Secondo

Ufficio Tributi – TIA

tel. 0439 885267

e-mail: ufficio.manifestazioni@comune.feltre.bl.it 

 

Ufficio Commercio

tel. 0439 885277

e-mail: uff.manifestazionicultura@comune.feltre.bl.it

 

Quando

Ufficio Tributi – TIA

lun-mar-mer-gio-ven 9.00-12.30 mar, mer 14:30 – 17:30

Ufficio Commercio

lun-mar-mer-gio-ven 10.00-12.30 mar 14.30-16.00 gio 16.30-18.00

 

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