L’esigenza di costituire uno Sportello Unico per le manifestazioni nasce dal gran numero di eventi che si svolge nel Comune di Feltre (circa 134/anno) e che necessitano di un coordinamento ed apposita struttura organizzativa finalizzata ad alleggerire e semplificare gli iter procedurali e burocratici. Ciò soprattutto a tutela degli organizzatori vista anche la grande complessità e severità delle norme sopravvenuta negli ultimi anni.
In via sperimentale la nuova procedura è stata gestita direttamente dal Comune attraverso il lavoro di una conferenza di servizio interna ove tutti i settori del comune ed enti esterni interessati dopo avere analizzano le dinamiche e richieste delle diverse manifestazioni, le eventuali criticità, i costi hanno individuato le possibili soluzioni organizzative di supporto. Tale lavoro d’indagine è stato infine istituzionalizzato con la costituzione dell’Unità di Progetto Gestione Manifestazioni e l’apertura di uno Sportello Unico.
Lo sportello Unico attivo dal 1 giugno 2013 provvederà d’ora innanzi a raccogliere tutte le istanze, occupandosi direttamente di inoltrare le richieste ai diversi servizi per la consueta trattazione, tenendo monitorate le pratiche in modo da essere sempre pronto a dare informazioni all’utente. Allo sportello unico perverranno anche le conseguenti autorizzazioni che verranno consegnate, previo pagamento dei canoni dovuti, sempre nello stesso luogo dove sono state presentate le richieste, facilitando e velocizzando notevolmente l’iter collegato.
L’Ufficio coordinamento eventi svolge in particolare le seguenti attività:
Raccoglie le richieste e la documentazione e coordina il rilascio delle autorizzazioni per le manifestazioni, sia quelle spontanee che quelle più radicate, promosse direttamente dal Comune di Feltre o in collaborazione con terzi, soprattutto in centro storico, in luoghi sia all’aperto che interni;
Gestisce e aggiorna costantemente l’agenda eventi consultabile nella rete intranet comunali;
cura, attraverso gli uffici interessati, l’istruttoria amministrativa di tutte le manifestazioni;
fa da punto di riferimento istituzionale per tutti i soggetti e i servizi coinvolti nell’organizzazione delle manifestazioni (associazioni, comitati, enti) e intrattiene i contatti con i settori e servizi comunali coinvolti nell’organizzazione delle manifestazioni;
è a disposizione di enti vari, associazioni di categoria e di volontariato per ogni supporto tecnico ed amministrativo relativo alla programmazione e alla realizzazione di eventi culturali, sportivi, del tempo libero;
Tutti coloro che siano interessati all’inserimento di dati nell’agenda eventi dovranno, in fase propositiva, contattare preventivamente l’ufficio coordinamento per evitare la sovrapposizione di date o l’incompatibilità degli eventi proposti con altre manifestazioni.
Rimane di competenza dell’amministrazione comunale la decisione di confermare o meno la programmazione e la realizzazione delle manifestazioni
Dove
Palazzetti Cingolani Piano Secondo
Ufficio Tributi – TIA
tel. 0439 885267
e-mail: ufficio.manifestazioni@comune.feltre.bl.it
Ufficio Commercio
tel. 0439 885277
e-mail: uff.manifestazionicultura@comune.feltre.bl.it
Quando
Ufficio Tributi – TIA
lun-mar-mer-gio-ven 9.00-12.30 mar, mer 14:30 – 17:30
Ufficio Commercio
lun-mar-mer-gio-ven 10.00-12.30 mar 14.30-16.00 gio 16.30-18.00
